Bilety lotnicze na trasach międzynarodowych oraz pośrednictwo wizowe mogą być nabywane wyłącznie w biurze podróży, z którym Uczelnia ma zawartą umowę*
Oznacza to, że koszt biletu zakupionego u innego kontrahenta nie podlega refundacji.
Wyjeżdżający składa w Dziale Współpracy Międzynarodowej w terminie co najmniej 14 dni roboczych przed wyjazdem wypełniony komplet dokumentów**:
- Kwestionariusz na wyjazd służbowy za granicę dla pracowników UMW lub odpowiednio Wniosek o wyjazd za granicę dla osób niebędących pracownikami UMW,
- Wniosek o udzielenie urlopu szkoleniowego pracownika UMW,
- Pismo zapraszające z zagranicy lub informacyjne określające cel, dokładny termin, program i ew. warunki finansowe wyjazdu,
- Jeżeli płatności związane z wyjazdem służbowym mają zostać opłacone przelewem bankowym lub kartą płatniczą – fakturę przelewową lub wypełniony i podpisany przez wyjeżdżającego formularz Zlecenia operacji bankowej***.
*umowa AZP.260.59.2023.TP z PLL LOT S.A. obowiązująca w okresie od 1.08.2023r. do 31.07.2024r. :
ki@lottravel.com, tel. 22 606 60 341
**aktualne pliki do pobrana znajdują się w zakładce Formularze
***po przekazaniu do Działu Współpracy Międzynarodowej Zlecenie operacji bankowej bądź fakturę/rachunek pro-forma, wyjeżdżający zobowiązany jest do dostarczenia po powrocie oryginału faktury
Jeżeli warunki wyjazdu określają wcześniejsze terminy płatności, dokumenty, o których mowa powyżej, należy złożyć co najmniej 14 dni roboczych przed wymaganym pierwszym terminem płatności.
UWAGA: w przypadku niedotrzymania terminu, Uczelnia nie gwarantuje terminowego zatwierdzenia wyjazdu i nie odpowiada za straty wynikające z opóźnienia.
Po uzyskaniu zgody na wyjazd, procedura rezerwacji i zakupu biletów wygląda następująco:
Bezpośrednia rezerwacja biletów w biurze podróży LOT Travel Sp. z o.o. (połączenie lotnicze musi dotyczyć wyłącznie w klasie ekonomicznej):
- samodzielnie - wyjeżdżający dokonuje rezerwacji w biurze podróży LOT Travel Sp. z o.o. drogą mailową na adres ki@lottravel.com
- za pośrednictwem Działu Współpracy Międzynarodowej - wyjeżdżający przekazuje jednoznaczny ostateczny wybór połączenia lub preferencje dotyczące wyjazdu do Działu Współpracy Międzynarodowej
KONTAKT:
Monika Iwanicka 📧 monika.iwanicka@umw.edu.pl ☎️ tel.: +48 71 784 11 42
Piotr Mittelstaedt 📧 piotr.mittelstaedt@umw.edu.pl ☎️ tel.: +48 71 784 11 44
Wnioski wizowe wraz z załącznikami należy składać bezpośrednio w biurze podróży LOT Travel lub za pośrednictwem Działu Współpracy Międzynarodowej. W razie wymogu danego kraju, należy samodzielnie wypełnić wniosek online.
Ważność i zgodność dokumentów tożsamości, zabieranych ze sobą w podróż oraz znajomość ew. wymogów sanitarnych związanych z pandemią COVID-19, leży w gestii wyjeżdżającego, który powinien osobiście sprawdzić szczegółowe wymagania dotyczące ww. spraw w wybranym kraju, które znajdują się na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
lub Wroclaw Medical University
Wybrzeże L. Pasteura 1
50-367 Wrocław
NIP 896-000-57-79